Tourenplanung
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1. Daten Liegenschaft
Die Tourenplanung muss zuerst in "Daten Liegenschaft" - Tourenplanung definiert werden.
Hier kann man Uhrzeiten für einen oder mehrere Ableser zuweisen, die sich auch auf unterschiedliche Eingänge oder Stockwerke beziehen können. Bei "Druck Listen" stellt man ein, welche Dokumente für den Stapeldruck benötigt werden, unter "Auswahl Druck" sind die Einzelanschreiben für die Mieter bzw. Hausaushänge, jeweils in mehreren Kopien einstellbar, bzw. auszuwählen, wenn gewünscht. Es ist desweiteren möglich, einen festen Zeitraum für die Ablesung zu hinterlegen, sodass die Ablesung jedes Jahr am gleichen Wochentag zur gleichen Uhrzeit stattfinden kann.
Es ist auch möglich, einen Nummernkreis für bestimmte Anlagen zu definieren, über welchen man später die Ausdrucke steuern kann.
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2. Organisation
In der Organisation der Abrechnung gibt es ebenfalls einen Reiter Tourenplanung. Dort findet man die in "Daten Liegenschaft" getätigten Einstellungen wieder und diese können ggf. individuell für diese Abrechnungsperiode angepasst werden. Bei neuen Abrechnungszeiträumen werden immer die Einstellungen aus "Daten Liegenschaft" herangezogen. Es wird automatisch ein Kalendereintrag für die Ablesung beim entsprechenden Ableser erzeugt. Dieser kann in den E-Service geladen werden um z.B. eine Tablet-Ablesung durchführen zu können. Sollten 2 Ableser verschiedene Eingänge zu verschiedenen Zeiten ablesen, dann muss der entspr. Eingang dem jeweiligen Ableser zugeordnet werden, damit die Kalendereinträge mit den korrekten Uhrzeiten erzeugt werden.
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3. Planung Abrechnung
Unter Organisation - Planung Abrechnung - Tourenplanung kann man den Stapeldruck einer Tour starten. Basierend auf den Einstellungen in den Anlagen werden die Dokumente gedruckt, die dort selektiert sind (Schritt 1 und Schritt 2). Es kann nach Kalenderwoche (KW) und Ableser selektiert bzw. gesucht werden. Die Tabelle im unteren Teil des Fensters zeigt die Suchergebnisse an. Alle Anlagen mit einem Häkchen werden in den Stapeldruck genommen. Es kann entweder der Listendruck (Ableselisten und Prüfprotokolle Rauchmelder) gestartet werden, oder nur der Druck auf den Anmeldedrucker (beinhaltet u.A. Anschreiben HV, Kostenaufstellung, Ableserechnung etc.) oder beides nacheinander ausgedruckt werden. Die Liste der Anlagen kann nach aktiven Anlagen gefiltert werden, ebenso kann nach Hauptablesern gefiltert werden, falls ein Ableser als 2. Ableser in einer Anlage zugeordnet ist, um Doppelungen im Ausdruck der Touren zu vermeiden.