Export D-Satz
Export D-SatzAufbau der D-Sätze (Abrechnungsergebnisse (Kosten) Nutzer)
Satzart D Version 2.10
Jede Satzart besitzt eine Länge von 128 Zeichen und hat folgenden Aufbau:
| Feld | Pos. | Länge | Format | Inhalt | Bemerkung |
| 1 | 1 | 1 | A | Satzart | immer 'D' |
| 2 | 2-8 | 7 | N | Kunden-Nr | Nummer Kunden |
| 3 | 9-21 | 13 | N | Ordnungsbegriff | 9 Stellen Objekt-Nr. Datentausch 4 Stellen Nutzeinheit (AbSys) |
| 4 | 22-27 | 6 | N | Letzter Tag | Letzter Tag des Wohnzeitraums TTMMJJ |
| 5 | 28-47 | 20 | A | Nutzer-Nr | Nutzer-Nr (externe Nutzer-Nr) |
| 6 | 45-56 | 9 | N | Gesamtkosten | Gesamtkosten Nutzer Brutto |
| 7 | 57-65 | 9 | N | Vorauszahlung | Vorauszahlung Brutto |
| 8 | 66-74 | 9 | N | Saldo | Gesamtkosten - Vorauszahlung |
| 9 | 75-95 | 21 | Reserve | Blank | |
| 10 | 96-101 | 6 | N | Umlageausfallwagnis | Umlageausfallwagnis des Nutzers (in 6 enthalten) |
| 11 | 102-107 | 6 | gesperrter Bereich | ||
| 12 | 108-112 | 5 | gesperrter Bereich | ||
| 13 | 113-116 | 4 | Reserve | ||
| 14 | 117-125 | 9 | N | enthaltene MWST | Mehrwertsteuer aus Feld 6 |
| 15 | 126-126 | 1 | A | Währung | immer E |
| 16 | 127-128 | 2 | Reserve | Blank |
Beim Export eines D-Satzes werden im Reserve-Bereich (Position 75 bis Position 95) die Kosten für Heizung und Warmwasser (als Summe) und Kaltwasser ausgewiesen:
- Position 75-82: Kosten Heizung und Warmwasser (8 Stellen)
- Position 83-89: Kosten Kaltwasser (7 Stellen)
- Position 90-95: leer
Diese Ausweisung gilt nur dann, wenn die Gesamtkosten des Nutzers exportiert werden sollen.
Satzart D Version 3.02
Jede Satzart besitzt eine Länge von 1024 Zeichen und hat folgenden Aufbau:
| Feld | Pos. | Länge | Format | Inhalt | Bemerkung |
| 1 | 1 | 1 | A | Satzart | immer 'D' |
| 2 | 2-6 | 5 | A | Version | Version 03.00 bis 99.99 |
| 3 | 7-16 | 10 | N | Kunden-Nr | Nummer Kunden |
| 4 | 17-18 | 2 | N | Schlüssel | Schlüssel des Abrechnungsunternehmens |
| 5 | 19-31 | 13 | N | Ordnungsbegriff | 9: Stellen Objekt-Nr. Datentausch 4 Nutzeinheit (AbSys) |
| 6 | 32-51 | 20 | A | Nutzer-Nr | externe Nutzer-Nr. |
| 7 | 52-57 | 6 | N | Letzter Tag | Letzter Tag des Wohnzeitraums TTMMJJ |
| 8 | 58-67 | 17 | N | Gesamtkosten Brutto | Gesamtkosten für eine Kostenart (Brutto) |
| 9 | 68-77 | 10 | N | Gesamtkosten Netto | Gesamtkosten für eine Kostenart (Netto) |
| 10 | 78-87 | 10 | N | Vorauszahlung Brutto | Vorauszahlung Nutzer Brutto |
| 11 | 88-97 | 10 | N | Vorauszahlung Netto | Vorauszahlung Nutzer Netto |
| 12 | 98-107 | 10 | N | neue Vorauszahlung Brutto | neue monatliche Vorauszahlung Brutto |
| 13 | 108-117 | 10 | N | neue Vorauszahlung Netto | neue monatliche Vorauszahlung Netto |
| 14 | 118-127 | 10 | N | Umlageausfallwagnis Brutto | Umlageausfallwagnis Brutto |
| 15 | 128-137 | 10 | N | Saldo bzw. Gesamtkosten Brutto | Gesamtkosten abzüglich Vorauszahlung Brutto |
| 16 | 138-147 | 10 | N | Saldo bzw. Gesamtkosten Netto | Gesamtkosten abzüglich Vorauszahlung Netto |
| 17 | 148-150 | 3 | N | Schlüssel Kostenart | Kostenschlüssel (siehe unten) |
| 18 | 151-159 | 9 | N | Verbrauchsanteile | Verbrauchsanteile |
| 19 | 160-162 | 3 | N | Schlüssel Verbrauchsanteile | Schlüssel Verbrauchsanteile |
| 20 | 163-165 | 3 | N | Schlüssel Aufteilungskennzeichen | Schlüssel Aufteilungskennzeichen |
| 21 | 166-200 | 35 | A | Name 1 | Name des Nutzers |
| 22 | 201-203 | 3 | A | Kennzeichen Währung | immer EUR |
| 23 | 204-1023 | 820 | Frei | Blank | |
| 24 | 1024-1024 | 1 | A | Satzende | immer D |
Für jeden Nutzer können die Abrechnungsergebnisse pro Kostenart (z. Bsp. Heizung und Warmwasser, Kaltwasser) in jeweils einem D-Satz übertragen werden. Die Zuordnung zur jeweiligen Kostenart erfolgt durch Feld 17 "Schlüssel Kostenart", wobei derzeit folgende Kostenschlüssel unterstützt werden:
| Kostenschlüssel | Beschreibung |
| 230 | Gesamtkosten |
| 231 | Kosten HZ + WW (Summe) |
| 234 | Kosten Heizung |
| 235 | Kosten Warmwasser |
| 236 | Kosten Frisch- und Abwasser |
| 237 | Kosten nur Frischwasser |
| 238 | Kosten nur Abwasser |
| 244 | Kaltwasserkosten |
| 258 | Direktkosten Nutzer |
| 259 | Hausnebenkosten Nutzer |
Für diesen D-Satz macht es eigentlich keinen Sinn, mehrere Dateien zu erzeugen (z.B. Heiz- und Warmwasserkosten). Es sollte daher immer eine Datei mit den Gesamtkosten erstellt werden, in der dann alle unterschiedlichen Kostenarten mit aufgeführt werden.
Der D-Satz der Anlage dient zur Übertragung der Abrechnungskosten. Das Programm AbSys setzt die einzelnen Felder wie folgt zusammen:
Feld 1:
Immer 'D'
Feld 2 (Version 2.10) bzw. Feld 3 (Version 3.02):
Für die 7/10-stellige Kunden-Nr. wird die Kunden-Nr der Anlage (Feld Kunden-Nr. Datentausch) herangezogen. Falls bei der Anlage keine Kunden-Nr definiert ist, so wird das Feld Kunden-Nr. für Datentausch der zur Anlage gehörigen Hausverwaltung genommen. Falls auch hier keine Kunden-Nr. definiert ist, dann wird die externe Kunden-Nr des Kunden der Anlage verwendet (Kunde sind die ersten 3 Stellen der Anlage-Nr).
Feld 3 (Version 2.10) bzw. Feld 5 (Version 3.02) Ordnungsbegriff (13-stellig):
Der 13-stellige Ordnungsbegriff des Abrechnungsunternehmens setzt sich aus der 9-stelligen Objekt-Nr HV/Datentausch (hinterlegt bei der Anlage) und der internen Nr. der Nutzeinheit zusammen (normalerweise 4 stellig, z.B. 0004). Ist die Länge der Objekt-Nr. kleiner als 9 Stellen, dann werden führende Nullen hinzugefügt. Die Objekt-Nr HV sollte so gewählt werden, dass sie im System eindeutig ist (z.B. eindeutige Stellen der Anlage-Nr).
Feld 5 (Version 2.10) bzw. Feld 6 (Version 3.02):
Das Feld entspricht der externen Nutzeinheit-Nr bzw. Nutzer-Nr., welches bei der Nutzeinheit oder Nutzer hinterlegt ist. Ist die Länge kleiner als 20 Zeichen, dann werden entsprechende Blank-Zeichen hinten angeführt.
Der Export eines D-Satzes kann im Dialog Drucken (siehe Druck Abrechnung: Datentausch) oder im Bereich Organisation/Export Abrechnung Datentausch unter dem Menüpunkt Standard-Sätze vorgenommen werden.