Export E-Satz E898
Export E-Satz E898Der ESatz E898 übergibt z.B. die Heizkostenabrechnung als Bild-Datei (PDF-Dokument) an Fremdsysteme, wobei für jeden Nutzer einer Abrechnung eine Zeile geschrieben wird. Sonderwohnungen werden nicht übertragen. Diese Satzart wurde mit der E-Satz Version 3.02 neu eingeführt.
Diese Satzart besitzt eine Länge von 120 Zeichen und hat folgenden Aufbau:
| Feld | Pos. | Länge | Format | Inhalt | Bemerkung |
| 1 | 1-4 | 4 | A | Satzart | immer E898 |
| 2 | 5-11 | 7 | N | Satzfolgenummer | lfd. Nummer (immer 0000001) |
| 3 | 12-13 | 2 | N | Schlüssel des Abrechnungsunter-nehmens | zweistelliger Schlüssel des Abrechnungsunternehmen, falls nicht vorhanden dann 00 |
| 4 | 14-31 | 18 | A | Ordnungsbegriff des Abrechnungs- unternehmen | Feld 14-22: Objekt-Nr Datentausch (9 Stellen) Feld 23-26: Nutzergruppen-Nr (4 Stellen) immer 0000 Feld 27-30: Nutzer-Nr (4 Stellen) Feld 31-31: Nutzer-Folge (1 Stelle) immer 0 |
| 5 | 32-51 | 20 | A | Ordnungsbegriff des Auftragsgebers | Kennung, mit der der Nutzer beim Auftraggeber geführt wird, in AbSys externe Nutzer-Nr. |
| 6 | 52 | 1 | A | Abrechnungs-folgenummer | Kennz. = Blank, in AbSys immer Blank Kennz. = 1 (1.Zeitraum) Kennz. = 2 (2.Zeitraum) |
| 7 | 53-108 | 56 | A | Bilddatei | Name der PDF-Datei (ohne Pfad-Angabe) |
| 8 | 109-111 | 3 | N | Bildddatei-Folgenummer | Seitenzahl (bei einer Seite pro Datei) in AbSys immer 0 |
| 9 | 112-117 | 6 | N | Letzter Tag des Nutzungszeitraums | Datum in TTMMJJ |
| 10 | 118-120 | 3 | A | Dokumentenart | HKA = Heizkostenabrechnung BKA = Betriebskostenabrechnung VDA = Verbrauchsdatenanalyse in AbSys immer HKA |
A: alphanumerisch, linksbündig
N: numerisch, rechtsbündig mit führenden Nullen.
Das Programm AbSys setzt die wichtigsten Felder wie folgt zusammen:
Feld 4:
Die ersten 9 Stellen entsprechen dem Feld Objekt-Nr HV/Datentausch, das bei der Anlage gespeichert ist. Die nächsten 4 Stellen (Nutzergruppen-Nr) sind imer 0000. Die nächsten 4 Stellen (Nutzer-Nr) entsprechenden der Nummer der Nutzeinheit (z.B. 0004). Die restlichen 5 Stellen (27-30, 31-31) werden mit Nullen gefüllt.
Feld 5:
Hier wird immer die externe Nutzer-Nr. des Nutzers eingetragen.