Rechnung

1. Hier gibt es zwei Möglichkeiten

2. Als erstes Liegenschaftsnummer eingeben

3. Rechnungen anklicken

4. Rechnungsfenster öffnet sich (wenn Meldung „Keine Rechnung vorhanden“ kommt, muss die Rechnung auf anderem Wege generiert werden, s.u.).

5. Button "Neu Rechnung" anklicken

6. Rechnungstext ausfüllen (je nachdem was die Rechnung beinhaltet) z. B. Kauf von Geräten dann in Rechnungstext = Kaufrechnung

7. Rechnungstyp auswählen z. B. Kauf wäre dann 002 Verkauf.

8. Falls das Feld Ersteller nicht gefüllt ist, dann eigenen Namen auswählen

9. Unter Leistung erbracht Datum der Ausführung eintragen. (Bei Nachberechnung oder Rückerstattung von Miet- und Wartungspositionen) muss unter Berechnungszeitraum auch der Abrechnungszeitraum erfasst werden. War es eine Verkürzte Rechnung muss hier auch der verkürzte Zeitraum eingegeben werden (entweder 01.01.2016-31.12.2016 oder 01.06.2016-31.12.2016)

10. auf Reiter Rechnungsposition

11. Auf Pos klicken

12. mit der Return - Taste in Artikel-Nr. -> entweder Art.-Nr manuell eingeben oder auf Feld Artikel klicken (blaues Kästchen)

13. Artikel Gruppe auswählen z. B Gruppe 02 WMZ Zähler

14. Doppelklick und die Geräte sind ersichtlich

15. Gerät auswählen z. B. PolluCom

16. richtigen Artikel auswählen, entweder Doppelklick oder ganz unten auf OK

Ausgewählter Artikel wird automatisch übernommen

17. mit der Return Taste weiter in Menge        die Stückzahl eingeben

18. mit der Return Taste weiter in Einzelpreis den Preis erfassen, wie der Verkäufer Verkauft hat. Der Preis der automatisch vorgegeben wird ist der Listenpreis und meist zu ändern.

19. mit der Return Taste weiter in Erlöskonto und Erlöskonto auswählen.

20. wenn weitere Positionen nötig sind nach Erlöskonto mit Return Taste weiter und Schritt 12-19 wiederholen

21. wenn alle Rechnungspositionen erfasst sind unten auf Vorschau

22. Rechnung prüfen

23. Ansicht schließen, nie aus dieser Ansicht Drucken !!!

24. Button Druck klicken, Drucker auswählen

Rechnung erstellen, wenn es noch nie eine Rechnung für diese Liegenschaft gab

1. Im Menü auf Auftragsverwaltung klicken

2. unter Rechnung auf Neu

3. Und dann weiterverfahren wie wenn es schon eine Rechnung gibt

Mietverträge der Rauchwarnmelder und der Funktionsprüfung werden nicht unter dem Button Vertrag hinterlegt.

Hier muss man:

1. Liegenschaft

2. Rechnungsdefinitionen Öffnen

3. Hier sieht man nun die Verträge und wann die letzte Rechnung gestellt wurde